L’IUCN recrute un (e) Secrétaire Comptable de la sous-composante 3.2 du PGPC/REDD+ – Burkina Faso, Ouagadougou

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités au Burkina Faso, l’Union Internationale pour la Conservation de la Nature (UICN) souhaite recruter un(e) Secrétaire Comptable pour assurer la gestion administrative et financière de la sous-composante 3.2 du Projet de Gestion Participative des Forêts Classées dans le cadre du programme REDD+.

DESCRIPTIF DE POSTE:

RESPONSABILITES MAJEURES:

Le (la) Secrétaire comptable a pour principale mission de réaliser les opérations de secrétariat et de soutien à la comptabilité afférentes à la mise en œuvre de la sous composante 3.2. A cet effet, les tâches et responsabilités non limitatives ci-après sont assignées au ou à la secrétaire-comptable :

• Assurer le Secrétariat de la sous composante 3.2;

• Assister la comptabilité de la sous composante 3.2

RESPONSABILITES SPECIFIQUES :

• Tenir le secrétariat de la sous-composante 3.2. du PGPC-REDD+ et assurer son bon fonctionnement (accueil et introduction des usagers, gestion des appels et orientation, réception, enregistrement et suivi des courriers arrivés ou autres, enregistrement et suivi des courriers départs, rangement/classement de documents, tout autres travaux de secrétariat) en étroite collaboration avec la Secrétaire de Direction du programme de l’UICN ;
  • Donner une assistance dans la préparation des activités (missions, ateliers, etc.) ;
  • Participer à la rédaction des procès-verbaux et comptes-rendus de réunions ;
  • Aider à la préparation et la signature des contrats des promoteurs des sous projets ;
  • Faire le point des besoins en fournitures et consommables bureautiques et informatiques et suivre leur acquisition et utilisation judicieuse ;
  • Participer au suivi administratif, financier et comptable global ainsi qu’aux missions d’audits et autres activités spécifiques de la sous composante 3.2 ;
  • Vérification les demandes de paiement et les factures pour les fournitures et services et préparer les documents de paiement pour approbation;
  • Établir les chèques selon les paiements autorisés ;

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES EXIGÉES :

• Qualifications minimales requises

  • Avoir un diplôme de niveau d’au moins Bac +2 en gestion, administration, finances-comptabilité ou secrétariat ;

  • Avoir au moins deux (2) ans d’expérience à un poste d’Assistant Comptable ou Administratif au sein d’une organisation internationale ;

  • Avoir des compétences en archivage ;

  • Avoir une parfaite maîtrise des logiciels de gestion comptables ainsi qu’en comptabilité générale et en secrétariat (logiciels comptables, logiciels de paie, logiciel de gestion du personnel, logiciels de gestion des activités et de stocks, tableurs, etc.) ;

  • Aptitude à travailler en équipe avec un sens avéré de dynamisme, de discrétion et de relations humaines ;

  • Posséder une parfaite maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit et une connaissance usuelle de l’anglais ;

  • Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, Open Office, Office 365)

  • Avoir une bonne maîtrise écrite et orale en français ;

  • Avoir une compétence à travailler en anglais.

  • Autres critères

  • Honnêteté et rigueur absolument indispensable ;

  • Aptitude flexible au travail, être capable de travailler en dehors des heures de bureau ;

  • Capacité de voyager régulièrement

  • Adhère aux valeurs fondamentales du PACO de l’UICN, à savoir la transparence, l’ouverture, le professionnalisme et la responsabilité

CANDIDATURES:

Les personnes intéressées sont priées de postuler par le biais du « Système de gestion des ressources humaines », en ouvrant l’annonce de poste vacant et cliquant sur le bouton « Apply ».

Chaque candidat(e) doit créer son propre compte dans le système. Aucune postulation ne sera acceptée après la date de clôture. Les candidatures sont recevables jusqu’à 24h00 en Suisse (GMT + 1h / GMT + 2h pendant la période d’heure d’été, DST). Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront personnellement contactés pour participer aux entretiens.

Niveau d’étude : Technicien / BAC+2

Type de contrat : Contrat à durée déterminée

Lieu d’affectation : Ouagadougou

Spécialités concernées additionnelles : Économie et gestion

Date limite de validité :31 juillet 2025

Source : International Union for Conservation of Nature (IUCN)