Recrutement d’un (01) Documentaliste/Archiviste pour les services de la Commission de I’UEMOA.

l. Conditions générales du recrutement 

Dossier de candidature

Chaque dossier de candidature doit comporter

• Une demande signée du candidat indiquant clairement l’emploi pour lequel il postule ;
• Une lettre de motivation ;
• Un curriculum vitae auquel sont annexées les attestations des expériences acquises (certificats de travail, attestations) ;
• Une copie certifiée conforme du ou des diplômes.

Nationalité 

Les candidats doivent être ressortissants de l’un des Etats membres de l’Union Économique et Monétaire Ouest Africaine (UEMOA), à savoir, le Bénin, le Burkina Faso, la Côte d’Ivoire, la Guinée-Bissau, le Mali, le Niger, le Sénégal et le Togo.

Dépôt et date de clôture des candidatures 

Le dossier de candidature, qui doit être déposé sous pli fermé, portera :

• Au recto, la référence de l’emploi ;
• Au Verso, les nom et prénoms du candidat.

et doit être déposé à la Commission de l’UEMOA ou adressé par voie postale à :

MONSIEUR LE PRESIDENT DE LA COMMISSION DE L’UEMOA  
380, Avenue du Professeur Joseph Kl-ZERBO 
01 B.P. 543 OUAGADOUGOU 01
Burkina Faso 

Préciser dans l’objet la référence du poste. 
Par exemple : « N° ECM/01-2024/COM ».

Toutes les Candidatures reçues après la date limite ou envoyées à toute autre adresse ou sans la référence du poste vacant, seront rejetées. 

Il. Procédure de recrutement 

Le recrutement se déroulera en deux (02) étapes :

• Une phase de présélection sur dossier ;
• Ure phase de sélection.

La sélection sera faite parmi les candidats présélectionnés.

Avant tout engagement, le candidat retenu devra fournir :

• Un extrait d’acte de naissance ou tout document en tenant lieu ;
• Un certificat de nationalité (original ou copie légalisée) ;
• Un extrait du casier judiciaire datant de moins de trois (03) mois ;
• Un certificat médical d’aptitude délivré par un médecin agréé.

Les candidats ayant adressé un dossier de candidature à la Commission de I’UEMOA avant la publication du présent avis sont invités à soumettre un nouveau dossier satisfaisant aux conditions ci-dessus.

Aucun dossier ne sera retourné.

Seuls les candidats retenus à la phase de présélection seront saisis de la suite réservée à leur demande.

Cet avis de recrutement est disponible sur le site internet de la Commission de I’UEMOA : www.uemoa.int.

l. Caractéristique du Poste

Mission du poste 

Le Documentaliste/Archiviste sera chargé de :

• L’organisation et la gestion des documents d’archives ainsi que des documents monographiques (ouvrages, rapports, études, publications internes, etc.) ;
• La gestion et l’accroissement du volet documentation ;
• La réception des versements des documents provenant des Départements et de la Division du Courrier ;
• Le traitement physique, la numérisation, la conservation et la communication des documents ;
• Il est en outre, chargé d’apporter l’appui nécessaire aux correspondants et points focaux  « archives » dans l’organisation et la gestion des archives et toute autre tâche a lui confié par son Supérieur hiérarchique.

Il. Qualifications et Aptitudes

 Diplômes 

Le documentaliste/archiviste doit être titulaire d’un diplôme (BAC+2 au moins et BAC+3 au plus) d’archiviste-documentaliste ou équivalent.

Ill. Expérience Professionnel

Un minimum de cinq (05) années d’expérience.

IV. Compétence  

• Avoir une bonne maîtrise des méthodes et techniques modernes dans gestion des archives et de la documentation sur tous les supports ;
• Avoir une parfaite maitrise de l’outil informatique et des logiciels de gesticn des documents (OpenKM, Winisis, PMB, etc.) ;
• Avoir une aptitude à travailler en équipe ;
• Avoir une bonne connaissance sur la dématérialisation des documents d’archives serait un atout ;
• Être capable de travailler sous pression et faire preuve de discrétion et de confidentialité.

 Age limite 

Le Documentaliste/Archiviste devra être âgé au plus de 40 ans au 31 décembre 2024.

V. Classification Professionnel

Le Documentaliste/Archiviste est classe au grade G de la grille des salaires du personnel de I’UEMOA. Ce poste est un poste du régime local.

VI. Duree du Contrat

L’engagement du Documentaliste/Archiviste est à durée indéterminée à l’issue d’une période probatoire de douze (12) mois.