Recrutement d’une Assistante de Direction

Missions principales :

• Gérer l’agenda et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements de la direction.
• Gérer le courrier, les appels téléphoniques et les communications internes et externes.
• Classer, archiver et assurer la bonne gestion des dossiers de la direction.
• Organiser les réunions, rédiger les procès-verbaux et en assurer le suivi
• Préparer des présentations, des rapports et des notes de synthèse.
• Collecter des informations, réaliser des recherches et compiler des données pour la direction.
• Accueillir les visiteurs et les partenaires de manière professionnelle.
• Assurer la liaison entre la direction et les différents départements de l’entreprise.
• Participer à l’organisation logistique des événements internes
• Assister ponctuellement dans les activités de communication et de gestion commerciale

Profil recherché :

• Diplôme : BTS/DUT ou Licence en Secrétariat, Assistanat de direction, Gestion Administrative ou équivalent
• Expérience : minimum 3 ans dans un poste similaire (souhaitée)
• Excellente maîtrise du français écrit et oral
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Bonne maîtrise de l’anglais serait un atout.
• Maîtrise des outils de communication et d’organisation (agendas électroniques, plateformes de visioconférence).
• Bonne capacité d’adaptation et aisance relationnelle
• Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité sont impératifs.
• Excellentes qualités d’organisation et de gestion des priorités.
• Proactivité, autonomie et capacité d’anticipation.
• Excellentes compétences en communication interpersonnelle et en gestion des relations.
• Présentation soignée et attitude professionnelle.

  Composition du dossier

  Candidature :

  Envoyez votre CV, une lettre de motivation, Copie légalisée du/des diplôme(s) requis, copie légalisée des attestations et certificats de travail, à l’adresse suivante :

  info@avenirmultiservices.com

  avec en objet : “Candidature – Assistante de Direction”

  Procédure de recrutement 

  Le recrutement se fera sur présélection de dossiers, Test écrit suivi d’un entretien de personnalité et de connaissances pour les candidats admis au test. Seuls les candidats retenus seront contactés.

  Lieu d’affectation: Ouagadougou (Burkina Faso)

  Structure recruteur :UNE ENTREPRISE DE LA PLACE