MISSION / ROLE
Sous la supervision du Coordinateur Programmes, le/la titulaire du poste sera chargé de fournir une vision stratégique, un leadership technique et la gestion globale du projet. Il /elle devra garantir la planification, la coordination et la mise en œuvre des activités du projet, la gestion financière, logistique et des ressources humaines nécessaires à l’implémentation des activités tout en respectant le planning opérationnel définit en lien avec le Coordinateur des programmes de la mission.
Il/elle sera chargé(e) d’établir et de maintenir des partenariats stratégiques avec les principales parties prenantes au niveau national (partenaires médicaux, les autorités sanitaires, les autorités en charge de l’enseignement de base, les bénéficiaires et les équipes internes, etc.).
Il/elle devra démontrer une grande capacité d’analyse, de reporting et des compétences en coordination et gestion de projet pour suivre et assurer la bonne exécution technique du projet.
TACHES PRINCIPALES DE LA FONCTION
Responsabilité 1 : PARTICIPER A LA CONCEPTION DE LA STRATEGIE OPERATIONNELLE SANTE OCULAIRE DE LA MISSION
- Contribuer activement à la définition et à la mise à jour de la stratégie « Santé Oculaire » de la mission ;
- Participer à la conception des projets de Santé Oculaire de la mission et à la rédaction des documents de projet et à la réalisation des budgets ;
- Participer à l’identification de partenaires potentiels sur les zones d’intervention ;
- Contribuer à la veille stratégique de la mission en toutes données, études etc.
Responsabilité 2 : GARANTIR UNE MISE EN OEUVRE QUALITATIVE DES ACTIVITES DU PROJET
- Définir et planifier les activités du projet (ciblage, formation, Dépistage, Sensibilisation, Campagne de Chirurgie, distributions …) en fonction des objectifs fixés, du contexte et de la saisonnalité ;
- Organiser les activités de sensibilisations, dépistages communautaires et d’interventions chirurgicales auprès des bénéficiaires ayant des problèmes de santé oculaire, en collaboration avec les partenaires médicaux ;
- Veiller au respect des procédures administratives et logistiques du SIF pour chaque activité du projet ;
- Assurer le suivi budgétaire et participer aux demandes de trésorerie du projet ;
- Intégrer une analyse contextuelle sécuritaire et socioculturelle continue pour adapter les activités aux réalités des zones d’intervention.
- Anticiper chaque activité en rédigeant des TDRs (3 semaines minimum pour les activités simples et à minima 2 mois en amont pour les activités nécessitant des AO) ;
- Assurer l’implémentation qualitative des activités prévues et rédiger un rapport pour chaque activité réalisée ;
- Fournir un appui technique permanent à l’équipe du projet (définition des sous-activités, choix techniques, calendrier de mise en œuvre, contrôle de la qualité…) ;
- Alerter son supérieur/e hiérarchique dans le cas où des décalages de réalisation des projets seraient identifiés et proposer des ajustements (zone d’intervention, budget, calendrier de mise en œuvre…) ;
- Suivre les indicateurs du projet et assurer l’atteinte des objectifs en termes de nombre de bénéficiaires opérés, sensibilisés, ou référés ;
- Définir avec l’équipe MEAL des outils de suivi / évaluation, ainsi qu’un planning pour chacun des volets du projet afin de répondre aux exigences budget, et de mesurer le taux de réalisation (quantitatif et qualitatif) des activités ;
- Contribuer à la conception des outils de collecte de données et information lors des enquêtes auprès des parties prenantes du projet, dans la zone d’intervention ;
- Participer aux évaluations organisées par le SIF dans les zones d’intervention du projet ;
- Garantir la redevabilité du projet vis-à-vis des parties prenantes et en particulier les bénéficiaires ;
- Favoriser une démarche participative de planification avec les parties prenantes concernées ;
- Assurer le suivi des partenaires du projet en collaboration avec le coordinateur programme.
Responsabilité 3 : REPORTING ET CAPITALISATION
- Rédiger les rapports d’activités hebdomadaires, mensuels, trimestriels et de mission mises en place au sein du volet Santé Oculaire en s’assurant du respect des délais et des formats ;
- Participer à la rédaction et à la validation des PMP du projet ;
- Participer à la rédaction et à la validation des rapports annuels du projet ;
- Participer à la capitalisation des activités ;
- Participer à la recherche et à la compilation de la documentation existante sur les thèmes liés aux activités mises en place ;
- Appuyer la coordination dans l’organisation et l’animation des réunions semestrielles de suivi du projet.
- Participer à la documentation des bonnes pratiques locales pour une meilleure capitalisation et valorisation des savoirs endogènes.
- Contribuer à l’identification de leçons apprises spécifiques à chaque zone d’intervention.
Responsabilité 4 : SUPERVISER L’EQUIPE PROJET
- Participer au recrutement de l’équipe du projet (fiche de poste, grille d’évaluation, entretiens…) ;
- Mettre en place des mécanismes de coordination de l’équipe et en assurer l’animation ;
- Planifier les activités les sous-activités et clarifier les rôles et responsabilités de chaque personne de l’équipe ;
- S’assurer au sein de son équipe que chaque personne dispose en début de contrat d’objectifs SMART et d’un plan d’actions précis et qu’une évaluation formelle est réalisée au minimum une fois par an et au minimum deux mois avant la fin des contrats
- Identifier les besoins en formation de son équipe ;
- Participer aux renforcements des capacités techniques des équipes et suivre leurs mises en œuvre ;
- Appuyer la résolution de conflits entre les membres de son équipe et alerter son supérieur hiérarchique en cas de difficultés.
- Renforcer les capacités des équipes locales à travers des sessions de formation en langue locale.
- Appuyer l’émergence de leadership communautaire local (jeunes, femmes) pour une meilleure appropriation des projets.
Responsabilité 5 : COMMUNICATION /REPRESENTATION
- Entretenir localement un réseau de communication opérationnel et de bonnes relations avec les autorités locales, administratives, coutumières, religieuses, les représentants des communautés, les organisations de la société civile et les bénéficiaires ;
- Participer sur demande et/ou délégation aux activités de représentation ;
- Remonter toute information ou difficulté liées à son activité au coordinateur programme ;
- Rester à l’écoute de la population et des autorités locales afin de recueillir les besoins, les doléances, les événements majeurs pouvant entraîner des conséquences sur les activités du SIF.
- Initier ou renforcer des cadres de concertation communautaires dans les zones d’intervention.
- Maintenir un système de remontée d’information participatif en lien avec les représentants des bénéficiaires.
Autres responsabilités
- Participer à l’élaboration des rapports bailleurs et rapports internes ;
- Contribuer à la rédaction de nouvelles propositions de projet dans le secteur santé ;
- Toute autre tâche assignée par la hiérarchie en lien avec la fonction.
La liste des missions est évolutive en fonction des besoins de l’organisation, non exhaustive et non limitative. Le collaborateur pourra être amené à effectuer d’autres missions en lien avec sa qualification.
SAVOIR/CONNAISSANCES
- Homme ou femme de nationalité burkinabè ;
- Diplôme universitaire Bac+3 ou plus en santé publique, coordination de projets, développement, ou tout autre domaine pertinent ;
- Bonne connaissance du système de santé burkinabè et du contexte local ;
- Maîtrise du français oral et écrit ;
- Maitrise parfaite d’au moins une langue locale (mooré, dioula, fulfuldé) est un atout ;
- Avoir une bonne moralité
SAVOIR-FAIRE COMPETENCES
- Expérience en ONG locale et internationale d’au minimum 03 années à un poste de chargé de projet, de préférence en santé publique ou santé communautaire ;
- Expérience avérée dans l’organisation d’activités de promotion de la santé oculaire serait atout ;
- Maîtrise du cycle de projet (planification, mise en œuvre, suivi, rapportage) ;
- Compétences en gestion d’équipe et animation de partenariats multi-acteurs ;
- Très bonnes compétences informatiques (MS Office, Excel, outils de reporting,)
- Capacité à rédiger des rapports narratifs et techniques de qualité.
SAVOIR-ETRE
- Leadership positif et sens de la communication ;
- Bonne capacité organisationnelle et managériale.
- Avoir une aptitude à travailler en équipe et une grande capacité de communication.
- Esprit d’analyse et de synthèse.
- Esprit d’initiative et être force de proposition.
- Bonne capacité à travailler dans des conditions difficiles et changeantes.
- Engagement pour les valeurs humanitaires et respect du principe de « Do No Harm » ;
- Respect des politiques institutionnelles de l’organisation à savoir :
- La politique de Sauvegarde de l’Enfant (PSE)
- Le code de conduite ;
- Le Code relatif au conflit d’intérêts ;
- La procédure d’alerte.
LIEU / ZONE GEOGRAPHIQUE / TEMPS DE TRAVAIL
- Poste basé à Ouagadougou, avec déplacements fréquents dans les zones d’intervention (en fonction de l’accessibilité).
- Temps plein, contrat à durée déterminée (CDD) de 08 mois renouvelable selon les performances et la disponibilité des financements.
