Recrutement d’un Secrétaire Administratif

Dans le cadre du renforcement de son équipe administrative, la Société Commerciale Ghassoub et Frères (SOCOGHAF SARL), entreprise spécialisée dans la production et la distribution de matériaux de construction en acier et représentant plusieurs marques d’aciers spéciaux, recherche une secrétaire administrative qualifiée. Cette opportunité s’inscrit dans la dynamique de développement de l’entreprise, marquée notamment par l’implantation d’une industrie de profilage et d’un atelier de chaudronnerie labellisé HARDOX WEARPARTS.

• SECRETAIRE ADMINISTRATIF

   

  Nombre de poste	01
  Direction	Direction Générale
  Type de contrat	CDD de 12 mois
  Localisation du poste	Ouagadougou
  Date début	Janvier 2026

   

   

  MISSION PRINCIPALE :

  Organiser la réception, le traitement et la circulation de l’information et des documents liés aux relations internes et externes

   

  ACTIVITES PRINCIPALES :

   

   

  1. Assistanat de Direction / Coordination

   

  • Gérer le planning de la Direction Générale (agenda, priorités, rendez-vous) ;
  • Assister le Directeur Général et le Directeur Général Adjoint dans leurs tâches quotidiennes;
  • Traiter les informations administratives ; recueillir les informations et documents nécessaires à la constitution des dossiers pour la prise de décision et en assurer le suivi ;
  • Coordonner l’établissement des documents émanant de la Direction Générale, assurer la mise en forme et la diffusion ;
  • Diffuser les instructions de la Direction Générale et suivre leur transmission aux services concernés.

   

  2. Organisation des activités de la Direction

   

  • Assurer l’organisation matérielle des rendez-vous, réunions, séances, séminaires et déplacements de la Direction Générale (convocations, logistique, réservation, supports) ;
  • Organiser les voyages (réservation de vols, hôtels, etc;) pour l’ensemble du personnel, selon les procédures internes ;

   

  3. Secrétariat, courrier et communication

   

  • Accueillir et orienter les visiteurs ;
  • Recevoir et passer les appels téléphoniques : traitement, filtrage, orientation des appels et messages ;
  • Traiter et mettre en forme les documents, rapports et courriers ; reproduire, scanner et diffuser ;
  • Réceptionner, traiter, suivre et envoyer les courriers et courriels ;
  • Tenir et mettre à jour les registres de correspondance.

   

  4. Gestion documentaire et moyens généraux

   

  • Assurer la conservation, le classement et l’archivage des documents (physiques et numériques) ;
  • Se prêter aux contrôles des organes habilités, en garantissant la disponibilité et la traçabilité des documents ;
  • Gérer les petits matériels et fournitures de bureau (suivi des besoins, demande de réapprovisionnement) ;
  • Toute autre activité ou tâche en lien avec son poste demandée par la hiérarchie.

   

  LIEN HIERARCHIQUE :

  – Direction Générale ;

   

  PROFIL REQUIS :

  • Être titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 au moins en gestion administrative, secrétariat ou tout autre diplôme équivalent ;
  • Justifier d’au moins trois (03) ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire ;
  • Une expérience en environnement industriel sera considérée comme un grand atout.

  COMPETENCES TECHNIQUES ET APTITUDES PERSONNELLLES REQUISES :

   

  • Bonne connaissance de l’organisation des entreprises ;
  • Très bonne connaissance des exigences du poste ;
  • Excellentes compétences en rédaction et en communication (français écrit et oral) ;
  • Capacité à communiquer aisément avec des interlocuteurs variés ;
  • Bonnes capacités d’analyse et de synthèse ;
  • Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint…) ;
  • Capacité à travailler sous pression et à résister au stress dans un environnement très exigeant ;
  • Sens élevé de la confidentialité ; fiabilité, honnêteté et disponibilité ;
  • Grande capacité d’adaptation ;
  • La maîtrise de l’anglais est un atout ;
  • Sens de l’organisation, de l’ordre et de la rigueur.
• Composition du dossier

  COMPOSITION DE DOSSIER :

   

  • Curriculum vitae à jour et signé ;

   

  • Une photocopie de la Carte d’identité.

   

   

  MODALITÉS DE CANDIDATURE :

  Envoyer le dossier à  recrutement@socoghaf;com en mentionnant le titre du poste en objet ;

   

  Ou déposer le dossier physique au siège de SOCOGHAF sis à Ouagadougou -Quartier Petit Paris en face de la station TOTAL KADIOGO ;

   

  DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 12 Janvier 2026 à 17 heures 30

• Date limite de dépôt des dossiers 12/01/2026
• Procédure de recrutement

  NB : Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté (e)s pour la suite du processus

• Durée du contrat : CDD 12 mois

• Nombre de poste: 1
• Lieu d’affectation :Ouagadougou
• Structure recruteur :SOCOGHAF SARL
• Structure Bénéficiaire: SOCOGHAF SARL
• Diplôme ou niveau: BAC+2
• Option du diplôme: en gestion administrative, secrétariat ou tout autre diplôme équivalent
• Expériences: 03 ans

Source de l’offre : Onef