Recrutement d’un(e) Référent(e) Pharmacie

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses projets de santé au Burkina Faso, Médecins du Monde France (MdM-F) recrute un(e) Référent(e)Pharmacie. Basé(e) dans ses zones d’intervention, il/elle aura pour mission d’assurer la gestion optimale des médicaments et intrants médicaux, de veiller au respect des normes pharmaceutiques et de soutenir les équipes dans la mise en œuvre des activités pour garantir un accès de qualité aux soins des populations vulnérables.

Responsabilité principale :

• Assurer le bon fonctionnement général de la pharmacie centrale de MdM-F à Ouagadougou et des pharmacies au niveau des bases opérationnelles de la mission, en assurant un approvisionnement adéquat, de qualité et en temps voulu en médicaments, consommables et équipements médicaux sur tous les projets MdM ;

• Fournir un appui technique et encadrement au Gestionnaire de Pharmacie de la Capitale, aux équipes de la pharmacie sur le terrain et de renforcer leurs capacités dans le respect des procédures MdM et du ministère de la Santé du Burkina Faso ;

• Assurer une gestion pharmaceutique adéquate (achat international et local au cas où, stockage, distribution, inventaire, consommation et gestion des données) pour l’ensemble de la mission, tant au niveau de la coordination que des bases opérationnelles et des cliniques mobiles/structures de santé assistées.

Mission 1 : ANALYSE DES BESOINS

Tâches principales :

• Assurer la supervision technique de la collecte de données (entrées / sorties, consommation) des bases et des cliniques mobiles/Centres de santé soutenus et garantir une saisie fiable et régulière des données dans les outils ou le logiciel de gestion de pharmacie Sagastock.
• Assurer l’analyse de ces données afin d’optimiser la gestion des intrants médicaux (évaluation des besoins, achat, stockage, chaîne de froid, dates de péremption, surstock / ruptures, etc.).
• S’assurer de l’utilisation systématique et appropriée des documents de gestion (fiches de stocks, bon de commande et de livraisons, certificats de donations, etc.) sur la mission.
• Participer à l’élaboration de nouveaux outils de collecte et d’analyse selon les besoins identifiés
• Travailler en collaboration avec le Coordinateur Médical et les référents thématique (VBG, santé mentale, etc.) pour vérifier, par rapport aux données épidémiologiques, l’état des stocks et des consommations et évaluer la pertinence des prescriptions (usage rationnel).
• Participer à la rédaction des rapports d’activités hebdomadaires et ou mensuel ainsi qu’au remplissage des outils internes de monitoring (Monitool, saga Stock, base de données…).
• Participer à la définition des besoins en cas de changement d’activités de la mission.

Mission 2 : GESTION DES APPROVISIONNEMENTS

Tâches principales :

• Estimer les besoins en fonction des consommations des formations sanitaires appuyées
• Participer à l’évaluation et l’anticipation des besoins en approvisionnement local et international en respect de la politique des médicaments de MdM et la politique nationale ;
• Préparer les commandes médicales en fonction des besoins et des recommandations nationales et en collaboration avec le Coordinateur médical ;
• Collaborer avec les départements logistique et médical au Burkina Faso et au siège pour l’achat de médicaments et matériel, dans le respect des procédures MdM (dont la politique d’assurance qualité) et bailleurs de fonds.
• Former les gestionnaires des pharmacies projet et les chefs de projet à l’élaboration des commandes et assurer le suivi des commandes envoyées au siège.
• Sensibiliser les équipes locales (Médicales et logistiques) aux notions d’usage rationnel du médicament et d’assurance qualité.
• Superviser la livraison et la réception des intrants médicaux ainsi que le contrôle qualité des items reçus effectué par l’équipe de gestionnaires.

Mission 3 : GESTION DES FLUX ET DES STOCKS

Tâches principales :

• S’assurer de la mise en place et de l’utilisation des outils standards de gestion pharmacie MdM (Catalogue mission, procédures pharma etc.). Former les équipes de gestionnaires à leur bonne utilisation, le cas échéant.
• Superviser/contrôler la gestion des stocks, les mouvements de stock tant au niveau de la base de données informatique Sagastock que des mouvements physiques.
• Superviser et participer à la conduite de l’inventaire physique, effectuer des vérifications aléatoires.
• En cas d’écart entre inventaire et stock théorique, investiguer et informer le Coordinateur médical
• Garantir un stockage approprié (tout particulièrement au regard des conditions de températures, humidité, lumière et salubrité), ordonné (rangement, classification, étiquetage), en adéquation avec la législation nationale et sécurisé et selon les procédures MdM et les outils correspondants (Log Tag etc.).
• Superviser/contrôler la gestion des stocks des bases et des Cliniques mobiles/Centres de santé.
• S’assurer de la bonne compréhension et application des procédures et outils utilisés au niveau des bases et cliniques mobiles/Centres de santé ;
• Mettre en place et suivre une gestion de stock différenciée par bailleur de fonds.
• Superviser régulièrement la gestion des stocks de certaines pharmacies particulières (trousses de premiers secours, kits PEP, males d’urgences etc.). Informez le Coordinateur Médical en cas de consommation anormale ou d’utilisation abusive.

Mission 4 : GESTION DES APPROVISIONNEMENTS DES BASES ET CLINIQUES MOBILES/CENTRES DE SANTE et PSA

Tâches principales :

• Former les gestionnaires de stock des bases opérationnelles à la vérification et la validation de la pertinence des commandes reçues ainsi que sur la cohérence des consommations vis-à-vis des activités menées. Informer le Coordinateur médical en cas de consommation anormale ou d’utilisation abusive
• Superviser la préparation, le planning de distribution, l’acheminement et la bonne réception des expéditions du stock central MdM vers les sites.

Mission 5 : ENCADREMENT DU PERSONNEL ET APPUI TECHNIQUE

Tâches principales :

• Assurer une formation et un support technique des gestionnaires pharmacies des bases : gestion de stock, transport, assurance qualité, usage rationnel des médicaments, substitution, analyse critique des consommations etc.
• Participer à la conduite des entretiens d’évaluation des gestionnaires de stock MdM
• Participer au recrutement de personnel en charge de la pharmacie quand nécessaire
• S’assurer de la coordination et de l’organisation de la formation des personnels de santé des centres appuyés sur la gestion de stock et l’usage rationnel des médicaments, du suivi de ces plans de formations et être un soutien technique pour la mise en place des procédures et la vérification qu’elles sont respectées.

Mission 6 : Reporting

Tâches principales :

• Coordonner la rédaction d’un rapport d’activité mensuel à transmettre au Coordinateur Médical ainsi que les inventaires mensuels
• Participer aux réunions médicales des équipes à Ouagadougou ou, des bases lors des déplacements sur le terrain
• Participer aux réunions de coordinations pharmacie externes (ex : cluster pharmacie, logistique etc.)
• Participer aux différentes réunions internes MdM ;
• Participer sur demande de l’équipe de coordination à des réunions avec le MSP, les équipes du district de santé, les comités de gestion, les agences des Nations Unies ;
• Rédiger les CR de certaines réunions.
• Assurer d’une meilleure traçabilité des mouvements du stock et que le classement des documents et archives par projet soit effectif
• S’assurer de la transmission mensuelle des back-up fichier de gestion/Sagastock, LogTag, rapport narratif au Coordinateur Médical, Référent santé et Pharmacien du siège.

Formation / Expériences

• Doctorat en Pharmacie ;
• Enregistrer au tableau de l’ordre des Pharmaciens ;
• Expérience humanitaire d’au moins 3 ans et 2 ans sur un poste similaire requise ;
• Expérience en gestion d’équipe ;
• Expérience antérieure avec MdM et dans un contexte d’urgence est un atout.

Compétences requises :

Savoirs :

• Connaissance en réglementation et en gestion pharmaceutique ;
• Avoir de solides expériences dans la mise en place de système de monitoring ;
• Maitriser les méthodologies d’évaluation et de capitalisation de projets ;
• Savoir identifier et analyser les indicateurs d’un programme de santé ;
• Avoir une très bonne connaissance de l’outil informatique, notamment de la suite Office et Excel ;
• Maîtriser les outils de monitoring et les logiciels de gestion de bases de données,
• Maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit, l’anglais est un plus.

Savoir-faire :

• Capacité à élaborer et dispenser des formations ;
• Capacité à manager une équipe ;
• Maitrise des fonctions Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, etc.) ;
• Connaissance et utilisation de l’outil Sagastock pour les médicaments est un atout.

Savoir-être :

• Probité ;
• Rigueur, sens de l’organisation et de la gestion des priorités ;
• Réactivité, anticipation, capacité à prendre des initiatives ;
• Capacité de travailler dans un contexte sécuritaire dégradé ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Capacité à travailler dans l’urgence et sous pression.

Composition des dossiers de candidature :

• Une lettre de motivation adressée au Coordinateur Général de Médecins du monde France au Burkina Faso ;
• Un Curriculum Vitae actualisé et détaillé, avec mention de trois (3) personnes de références professionnelles d’anciens employeurs les plus récents n’ayant pas de lien de parenté avec le candidat (veuillez inclure leur adresse e-mails professionnels) ;
• La date de clôture du présent avis de recrutement est fixé au dimanche 24 aout 2025 à 23 heures 59 minutes (GMT).

IMPORTANT

• La suite du processus de ce recrutement et la sélection du candidat sont dépendantes de l’approbation finale du bailleur.

Les dossiers peuvent être déposés uniquement par courriel, à l’adresse électronique suivante : recrutement.burkina-faso@medecinsdumonde.net, avec en objet du mail « Candidature au poste d’un(e) Référent(e) Pharmacie ».

Les candidatures féminines sont fortement encouragées 

Date limite de dépôt des dossiers: 24/08/2025

Procédure de recrutement :NP

Durée du contrat: CDD

Structure recruteur: MEDECINS DU MONDE FRANCE

Structure Bénéficiaire: MEDECINS DU MONDE FRANCE

Lieu d’affectation: Ouagadougou (Burkina Faso)

Diplôme ou niveau: Doctorat

Option du diplôme: en Pharmacie

Expériences :02 ans

Nombre de poste: 1

Source de l’offre :ONEF