Recrutement d’un (e) Superviseur Pharmacie

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

Superviseur hiérarchique : Médecin Superviseur

Il collabore et interagit avec : le Responsable Pharmacie Pays, le Dispensateur de Médicament et les autres Responsables de Département

PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ

Niveau 3 : le titulaire du poste aura des contacts avec des enfants ou/et des adultes vulnérables soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus), soit régulièrement (par exemple quatre jours dans un mois ou plus ou pendant la nuit) parce qu’il travaille dans le cadre de programmes nationaux, ou parce qu’il visite des programmes nationaux, ou parce qu’il est responsable d’application du processus de recrutement. Par conséquent, ‌la‌ ‌vérification‌ sera‌ ‌nécessaire.

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES

Suivi de l’activité et définition des objectifs

• Assurer la bonne gestion des stocks.
• Analyse les données issues du stock, et anticipe les besoins en fonction de l’activité.
• Vérifie la cohérence entre les consommations et les prescriptions pour une liste d’items clés à définir avec le Médecin Superviseur.
• Recueille les informations relatives aux effets indésirables des médicaments et du matériel médical et les transmet au Médecin Superviseur
• Collecte et analyse les données et indicateurs pharmaceutiques en vue des rapports (notamment donations, commandes, problèmes, ruptures, etc.).
• Elabore un rapport sur son activité selon la fréquence établie dans la mission.
• Collabore avec l’équipe médicale du projet et participe à la réunion médicale.
• Participe aux discussions sur la conduite et la définition des objectifs du projet.
• Propose et met en place toute procédure utile à renforcer l’adhérence aux traitements et améliorer la qualité de la dispensation (formation des dispensateurs, outils…).
• Assure la circulation de l’information concernant son domaine d’activité.

Suivi des commandes et approvisionnement

• Elabore avec le Médecin Superviseur une liste standard de produits par type d’unité de consommation (centre de santé, services hospitaliers etc.).
• Prépare les données nécessaires à l’élaboration de la commande (inventaire, consommations, besoins de l’équipe médicale, etc.).
• Participe, avec le Médecin Superviseur, le coordinateur pharmacie, le coordinateur médical et le coordinateur de projet à l’élaboration, la consolidation, la planification et le suivi des commandes médicales.
• Supervise la réception des commandes internationales sur le projet et l’enregistrement de toutes les entrées et sorties dans le Saga stock.
• Supervise le suivi des commandes médicales (reliquats).
• S’assure que le circuit de validation des commandes des différentes unités de consommation (services, centre de santé, malle d’urgence, etc.) est respecté.
• S’assure de l’archivage des documents (pro-formats commandes, packing lists, etc.).
• En cas de nécessité, réalise l’approvisionnement local en médicaments et dispositifs médicaux dans le respect des recommandations et du circuit d’information Alima.

• Définit l’organisation du stock suivant les standards Alima et en supervise la mise en œuvre et le rangement.
• Est responsable de la qualité de la gestion informatique du stock du projet sur Saga stock.
• S’assure que les stupéfiants et les psychotropes sont gérés de manière adéquate dans le projet.
• S’assure de la réalisation d’inventaires physiques réguliers, et de façon impérative au minimum avant la préparation de chaque commande projet et internationale.
• Est responsable du suivi du stock médical et veille à anticiper les besoins (rupture, surstock, dates de péremption).
• Veille à la gestion appropriée des produits périmés.
• S’assure de la bonne sécurité et du contrôle de l’accès à la pharmacie.

Apprentissage et Suivi des pharmacies des unités périphériques

• Organise et supervise la gestion des pharmacies des unités périphériques avec le support de personnes responsables dans chaque unité.
• Veille au respect des règles de stockage dans ces différentes unités.
• Harmonise dans ces unités les méthodes de gestion de stock et de commande et veille à l’utilisation des outils Alima.
• Réalise le planning d’approvisionnement des pharmacies avec la logistique.
• Participe à la mise en place des nouvelles pharmacies et en organise le fonctionnement.
• Participe à l’élaboration des outils de gestion au niveau des structures périphériques (centres de santé, pharmacie hospitalière, CNT…).
• S’assure que les psychotropes et les stupéfiants sont gérés correctement dans les unités de consommations.

Surveillance de la chaine de froid

• S’assure de la bonne gestion de la chaîne de froid et de sa maintenance, en collaboration avec l’équipe logistique ;
• Assure le suivi de température et le stockage des vaccins et autres produits thermosensibles ;
• Vérifie la température tous les matins et soir, et l’enregistre sur la feuille de surveillance des températures ;
• Vérifie les indicateurs de monitoring à l’intérieur des réfrigérateurs et/ou congélateurs ;
• Assure la propreté des réfrigérateurs et/ou des congélateurs.

Prévention des infections

• Veille au respect des protocoles antibiotiques.
• Fournit aux services de soins et bloc opératoire des dispositifs médicaux stériles (à usage unique ou stérilisé dans le service de stérilisation ) en cas de besoin.
• Fait partie du Comité de Lutte Contre les Infections Nosocomiales (CLIN).

NB : Ce profil de poste est susceptible d’être modifié en fonction des besoins ou de l’évolution du projet.

Niveau d’études :

• Diplôme de Doctorat d’Etat en Pharmacie, de Préparateur d’Etat en pharmacie ou un diplôme en soins infirmiers.

Expériences professionnelles : 

• Avoir au moins 2 ans d’expérience sur un poste similaire ;
• Expérience dans un contexte d’intervention médicale humanitaire ;
• Expérience dans la gestion de stock médical.
• Expérience avec ALIMA / KEOOGO / SOS Médecins BF sera un atout.

Compétences spécifiques :

• Maitrise des flux et de l’organisation d’un stock ;
• Bonne maitrise de l’outil Saga stock/lsy stock, Excel et Word ;
• Connaissance sur la gestion de projet (atout) ;
• Bonne connaissance de la mise en place des outils d’évaluation.

Compétences transversales :

• Esprit d’analyse, synthèse et curiosité
• Rigueur, respect des échéances, réactivité et de communication
• Esprit d’initiative, autonomie et rigueur
• Aptitude à travailler en équipe et en contexte multiculturel

Langues :

• La maîtrise du français est indispensable
• La connaissance des langues locales sera un atout

En cas de difficulté, merci de contacter le n° : 00226 07001374