Une structure de la place recherche pour son propre compte un(e) Stagiaire Assistant (e) Administratif (ve) et Digital (e).

Une structure de la place recherche pour son propre compte un(e) Stagiaire Assistant (e) Administratif (ve) et Digital (e).

Le/la Stagiaire Assistant (e) Administratif (ve) et Digital (e) contribue à la gestion des tâches administratives quotidiennes ainsi que de la mise en œuvre et de l’optimisation des processus numériques et de communication au sein de l’entreprise.

Principales tâches et responsabilités
En tant que principal acteur de la communication digitale de la structure, il/elle aura la responsabilité de :

Tâches Administratives
• Classement, archivage et gestion des documents physiques et numériques.
• Rédaction, réception et envoi de courriers, courriels et autres communications.
• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et collaborateurs.
• Organisation d’agendas, de réunions et de rendez-vous.

Tâches Digitales
• Numérisation et gestion électronique des documents.
• Utilisation des outils de collaboration en ligne de la structure.
• Mise à jour de sites internet et gestion des contenus en ligne.
• Assistance de premier niveau sur les outils numériques et les logiciels utilisés par l’entreprise.
• Gestion des réseaux sociaux, création de newsletters et autres supports de communication digitale.
• Suivi des innovations technologiques et recommandations pour leur intégration.

Compétences recherchées
• Titulaire d’un diplôme en Administration et Gestion et/ou d’un diplôme en Communication et Marketing Digital,
• Avoir une expérience en matière de communication digitale ;
• Organisé(e), Ponctuel(le), Autonome, Rigoureux (se), Créatif (ive), Analytique,
Dynamique ;
• Disponible à compter de la date de début de contrat.

Compétences Administratives
• Capacité à organiser et à gérer efficacement les tâches administratives et les documents.
• Aptitude à prioriser les tâches et à gérer son temps de manière efficace.
• Excellentes compétences en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral.
• Souci du détail pour assurer l’exactitude et la qualité du travail.

Compétences Digitales
• Compétence dans l’utilisation des logiciels de bureautique tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Capacité à gérer et à mettre à jour des contenus sur des sites web et des plateformes de gestion de contenu comme WordPress.
• Connaissance des plateformes de réseaux sociaux et capacité à gérer des comptes professionnels.
• Savoir numériser des documents et gérer des fichiers numériques.
• Connaissance des outils de collaboration en ligne tels que Microsoft Teams, Google agendas, Google meet, etc.

Compétences Interpersonnelles
• Capacité à travailler efficacement avec les autres membres de l’équipe et à contribuer à un environnement de travail collaboratif.
• Capacité à s’adapter à de nouvelles tâches et à de nouveaux outils.
• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
• Être proactif(ve) dans la résolution de problèmes et l’amélioration des processus.

Compétences Techniques
• Connaissance des systèmes et logiciels de gestion électronique des documents.
• Compréhension des principes de base de la sécurité des données et de la confidentialité.
• Connaissances de base en marketing digital, y compris la création de contenu.
• Compétences de base en design graphique pour créer des supports de communication (par exemple, Canvas, Adobe Spark).

Durée du contrat : trois (03) mois avec possibilité de renouvellement selon les performances.
Lieu d’affectation : le poste sera essentiellement basé à Ouagadougou.
Date de début du contrat de stage : 1er août 2024.
Type de contrat de stage : Plein temps
Connaissance en informatique
Composition du dossier 

Votre dossier de candidature devra comprendre 
• Votre CV détaillé,
• Une lettre de motivation adressée à la Directrice Générale,
• Copie des diplômes et attestations,
• Copie de la Carte Nationale d’Identité Burkinabé en cours de validité

Autres informations 

Date limite de réception des candidatures : 28 Juillet 2024 à 00h00.
Date limite de dépôt des dossiers 28/07/2024
Procédures de recrutement NP
Durée du contrat CDD renouvelable
Dépôt du dossier de candidature
Merci d’envoyer votre candidature uniquement par email à sannolou11@yahoo.fr