ROLE
Le rôle du Responsable des Services Supports est d’assurer une gestion efficace et conforme des fonctions support de VSF-B dans le pays, incluant la comptabilité, les finances, l’administration, les ressources humaines et la logistique. Il/elle garantit la bonne application des procédures internes et des exigences des bailleurs, tout en soutenant les équipes programmes dans la mise en œuvre de leurs activités.
RESPONSABILITES
Comptabilité & Finances
– Garantir la conformité financière et comptable selon les normes internes et externes.
– Superviser la comptabilité générale et analytique, le suivi budgétaire et les rapports financiers.
-Assurer le suivi financier des fonds alloués aux partenaires locaux ;
– Coordonner les audits internes et externes, et assurer le respect des procédures VSF-B.
– Élaborer et suivre le budget annuel, analyser les écarts et proposer des ajustements.
Administration Générale
– Gérer les contrats administratifs, les obligations légales et l’organisation des archives.
– Veiller à la conformité réglementaire et à la bonne gestion documentaire.
Ressources Humaines
– Superviser le recrutement, l’intégration et la gestion administrative du personnel.
– Organiser les évaluations de performance et le développement des compétences.
– Veiller à l’application du règlement intérieur et du droit du travail local.
Logistique & Approvisionnement
– Piloter les achats, la gestion des stocks, les inventaires et les procédures d’appel d’offres.
– Gérer le parc de véhicules, les équipements et les infrastructures.
– Garantir la traçabilité et la transparence des processus logistiques.
Coordination & Reporting
– Assurer la gouvernance opérationnelle des fonctions supports et leur alignement stratégique.
– Produire des rapports réguliers et contribuer à l’élaboration des propositions de projets.
– Mettre en place un système d’alerte sur les risques de gestion et suivre les indicateurs financiers.
Formation & Dynamique d’équipe
– Promouvoir le développement des compétences et le bien-être au travail.
– Renforcer les capacités des équipes et partenaires.
– Favoriser un climat de travail serein et une dynamique d’équipe positive.
Expériences et connaissances
- Avoir au moins 5 ans d’expériences en gestion financière et ou administration, dont 3 ans minimum à un poste de responsabilité ;
- Expérience en gestion d’équipes multidisciplinaires et multiculturelles ;
- Connaissance des bonnes pratiques en matière de RH, IT et la gestion logistique ;
- Maitrise de l’outil informatique : pack Office
- Maitrise d’un logiciel comptable professionnel (Winbook, sage, saga, tompro…);
Compétences
- Est en mesure d’analyser des situations complexes et d’identifier rapidement des priorités ;
- Est doté(e) de compétences clés en leadership tout en créant un esprit d’équipe ;
- Est excellent(e) en planification et organisation ;
- A une forte autonomie dans le travail et prise d’initiative
- A une bonne capacité rédactionnelle ;
Attitudes
- S’identifie avec les valeurs, la mission et la vision de Vétérinaires Sans Frontières ;
- Est d’une intégrité irréprochable et attend de même des autres ;
- Est respectueux/des autres et des autres cultures ;
CANDIDATURES
Ce poste vous intéresse, vous êtes doté(e) d’un sens aigu de l’organisation et de la rigueur, et vous remplissez les conditions ci-dessus citées ; Merci d’envoyer votre candidature en ligne et joignez votre CV actualisé et lettre de motivation via ce portail https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeq8XH_0BunvX4llir4izsv4acyVFS_4evY14woeLeml_kzXw/viewform?usp=header, au plus tard le vendredi 17 octobre 2025 à 17h.
https://veterinairessansfrontieres.be/
